Taloushallinto globaalissa yrityksessä

Olen työskennellyt viimeiset reilut neljä vuotta suomalaisten kansainvälisesti toimivien pörssiyritysten taloushallinnoissa. Organisatorisesti ajateltuna taloushallinnon työntekijä voi toimia yrityksen omassa taloushallinnon palvelukeskuksessa, suoraan yrityksen jonkun funktion alaisuudessa tai tehdä töitä yritykselle, johon taloushallinnon palveluja on ulkoistettu. 

Taloushallinnon palvelukeskukset, joko sisäiset tai ulkoiset, tuottavat laskentapalveluita konsernin muiden osien käyttöön. Funktiot, jossa taloushallinnon työntekijä voi työskennellä, ovat esimerkiksi tuotantoon tai muihin tukitoimintoihin liittyviä. 

Yleisimpiä nimityksiä kansainvälisissä firmoissa ovat accountant, assistant controller, financial controller, business controller, project controller, corporate controller.

Taloushallinnon organisoiminen ja trendit

 

Taloushallinnon organisointitavat vaihtelevat yrityksittäin. Organisaatiot ja globaali talous eivät ole stabiileja, joten myös taloushallinnon pitää muuttua ja sopeutua. Muutos on pysyvä osa myös taloushallinnon työntekijöiden arkea. 

Esimerkiksi ulkoistamiseen ja muuhun tehostamiseen liittyvät projektit kuormittavat taloushallintoa. Lisäksi taloushallintossa tapahtuu paljon järjestelmäkehitystä ja uusien järjestelmien implementointia.

Taloushallinnossa IT-taidot ovatkin tärkeitä, sillä usein pääsee mukaan uusien järjestelmien kehittämiseen ja käyttöönottoon tai vähintään pitää opetella uusien systeemien käyttämistä. 

Taloushallinnon sähköistäminen on ollut viime vuosien trendi, ja paljon on tapahtunut sillä saralla. Suuria muutoksia on kuitenkin luvassa tulevaisuudessakin, sillä työtehtävien automatisointi tekee tuloaan. Helpot ja toistuvat rutiinit voidaan laittaa robotin tehtäviksi. Tästä käytetään termiä Robotic Process Automation (RPA). Automatisointi vapauttaa aikaa ajattelua vaativiin vaativampiin tehtäviin, joten taloushallinnon työt muuttuvat mielenkiintoisemmiksi ja haastavemmiksi tulevaisuudessa.

Kansainvälisyys on myös selkeä trendi, sillä suuret yritykset toimivat globaalisti. Yrityksissä, joissa toimintaa on ympäri maailmaa, myös taloushallinnon työntekijöiden kollegoja ja sidosryhmiä sijaitsee fyysisesti kaukaisissa lokaatioissa, pahimmillaan monen tunnin aikaeron päässä. Tällöin haasteeksi muodostuu kommunikointi. Sähköiset tapaamisvälineet tukevat kommunikointia, mutta aikaero aiheuttaa haasteita, kun palavereja sovitaan.

Taloushallinnon työntekijöiltä vaaditaan asiakaspalveluhenkisyyttä, kun palvellaan sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita. Toiminnan pitää olla liiketoimintalähtöistä ja sitä tukevaa. Se vaatii ymmärrystä liiketoiminnasta, prosesseista ja järjestelmistä. Haasteena voi olla ymmärtää oma merkityksensä liiketoiminnan menestyksessä. Erityisesti controllereiden osalta puhutaan paljon business partneringinsta eli controllerin pitää pystyä sparraamaan johtoa ja tarjoamaan apua päätöksenteon tueksi.

Taloushallinnon työntekijöitä kuormittavat erityisesti kuukausittainen raportointi, kvartaaleittain tehtävät tilinpäätökset, keväisin veroilmoitusten ja tilinpäätösten laatiminen sekä erilaiset kehitysprojektit. Päivittäinen työ on myös usein kiireistä, sillä pieniä asioita on paljon hoidettavana. Siksi usein koetaankin, että pakollisten tehtävien jälkeen lukujen analysointiin ja ymmärtämiseen jää liian vähän aikaa.

Osatuloutus on poikkeus menojen ja tulojen jaksottamisessa

Blogi on muuttanut uuteen osoitteeseen ja voit siirtyä lukemaan kirjoituksen osatulouttamisesta tästä linkistä. 

Kauppatieteiden pääsykoe 2017

Hakuaika: 15.3.-5.4.2017

Valintakoe: 7.6.2017

Kirjat:

Puusa, Reijonen, Juuti ja Laukkanen: Akatemiasta markkinapaikalle – johtaminen ja markkinointi aikansa kuvina, Talentum, 4. uudistettu painos

Ikäheimo-Laitinen-Laitinen-Puttonen: Yrityksen taloushallinto tänään, 2014

Hyytinenja Maliranta: Yritysjohdon taloustiede, 1. painos 2015 tai 2. uudistettu painos 2016

Lisäksi lukion talousmatematiikan oppimäärä

Kirjat voi tilata esimerkiksi tämän blogin markkinointiyhteistyökumppanin sivuilta: 
www.adlibris.com  

Pääsykoe noudattaa totuttua kaavaa viime vuosilta. Laskentatoimi, taloustiede ja talousmatematiikka ovat siis vahvasti roolissa pääsykokeessa, sillä niistä jaossa on 13 + 7 + 7 pistettä eli yhteensä 27 pistettä, kun maksimipistemäärä on 40. Näihin liittyvissä koekysymyksissä käsitteiden ymmärtäminen ja asioiden soveltaminen on tärkeää, ei niinkään ulkoa opetteleminen, mikä on tietysti hyvä asia. Laskutoimitukset eivät sinällään ole haastavia, vaan paljolti yksinkertaista kerto-, jako- ja prosenttilaskua.

Yrityksen taloushallinnon perusteisiin vanhan pääsykoekirjan pohjalta voit tutustua tässä blogissa.

Abien nettikurssit - vamistaudu yo-kirjoituksiin Worddiven avulla

Kauppatieteiden pääsykoe: laskentatoimi ja rahoitus

Tästä blogista löytyy vanhan pääsykoekirjan mukaiset muistiinpanoni ja tiivistelmäni aiheesta laskentatoimi ja rahoitus:

Osa 1
Osa 2
Osa 3
Osa 4
Osa 5
Osa 6

Vuonna 2016 pääsykoekirja on Yrityksen taloushallinto tänään (Ikäheimo-Laitinen-Laitinen-Puttonen). Kirja on sama kuin vuonna 2015.

Joukkovelkakirjalainat

Blogi on muuttanut uuteen osoitteeseen.

EVL: Mainosmenot ja edustusmenot verotuksessa

Mainosmenojen ja edustusmenojen raja on joskus häilyvä. Rajanvedolla on merkitystä, koska edustusmenojen vähennyskelpoisuutta on verotuksessa rajattu. Vuoden 2013 verotuksessa saa vähentää edustuskuluista puolet, mutta vuodesta 2014 alkaen vähennyskelpoisuus loppuu kokonaan. Edustusmenoihin sisältyvää arvonlisäveroakaan ei saa vähentää laisinkaan.

Verotuksessa vähennyskelpoisia ovat ilmoittelusta, asiakaslehdistä ja -julkaisuista, tavanomaisista mainoslahjoista, mainostilaisuuksista yms. johtuvat menot (EVL 8 § 5 k).

Tavanomaisia mainoslahjoja ovat esimerkiksi yrityksen merkkipäivänä asiakkaille jaetut lahjat. Mainoslahjana pidetään samanaikaisesti tai samanlaisena useille vastaanottajille jaettua vähäarvoista massalahjaa, jossa usein on yrityksen nimi.

Yksilölliset mainoslahjat käsitellään usein edustuslahjoina edustuskuluina. Edustuslahja on esinelahja, joka annetaan yhtiöön liikesuhteessa olevalle henkilölle ja se on valittu yksilöllisemmin kuin mainoslahja vastaanottajaa silmälläpitäen.

Poliittisen toiminnan tukeminen ei ole vähennyskelpoista.

Edustusmenojen vähennyskelopoisuuden rajoittamisen taustalla on se, että niihin katsotaan liittyväksi elantokustannuksiksi katsottavaa osuutta. Edustusmenot ovat asiakkaisiin, liiketuttaviin tai muihin sidostyhmiin kohdistuvaa vieraanvaraisuutta tai muita huomaavaisuudesta johtuvia menoja. Ravintola- ja alkoholitarjoilu sekä alkoholilahjat katsotaan verotuksessa usein edustukseksi.

Edustustilaisuus suuntautuu usein tietylle henkilöpiirille ja on suljettu tilaisuus. Kuitenkin vain ulospäin suuntautuvasta toiminnasta aiheutuneet menot ovat edustusmenoja, joten henkilökunnasta tai sisäisistä neuvotteluista johtuvat menot eivät ole edustusmenoja. Myös henkilökuntalahjat ovat vähennyskelpoisia verotuksessa.

Suurelle yleisölle järjestetyt esittely- ja markkinointitilaisuudet ovat myös kokonaan vähennyskelpoisia, koska näihin tilaisuuksiin on vapaa pääsy.

Tavanomaisia edustamisen muotoja ovat kestitys, lahjojen antaminen ja edustusmatkat. Edustusmenoja ovat siis kaikki edustamistarkoituksessa syntyneet menot, kuten ravintolamenot, edustuslahjamenot, edustusmatkamenot ja menot edustamiseen käytetyistä kiinteistöistä poistot mukaan lukien. Jos rakennuksen poistot liittyvät osittain edustamiseen, on poistoista erotettava edustamisen osuus verotusta varten.

Lahjukset ja lahjuksenluonteiset edut eivät ole vähennyskelpoisia.

Lähde: Myrsky&Linnakangas 2010: Elinkeinotulon verotus

Riskienhallinta

Corporate governancen tavoitteena on edistää sijoittajien, johdon ja muiden sidosryhmien odotusten ja tavoitteiden toteutumista. Organisaatioiden pitäisi havaita tärkeimmät riskit ja huomioida sidosryhmien odotukset riekeihin vastaamisessa. Riskienhallinnan epäonnistuminen on osin vaikuttanut yritysten huonoon menestykseen niin Suomessa kuin ulkomaillakin. 

Pääomamarkkinoiden kehittyminen on johtanut siihen, että yritysten omistajat vaativat yrityksiltä aktiivista riskeihin varautumista. Kehityksen seurauksena riskienhallintamenetelmiltä ja riskeistä raportoimiselta vaaditaan enemmän.

Riskienhallinnan perustehtävä on yrityksen toiminnan jatkuvuuden turvaaminen. Riskienhallinnan avulla vältetään liian suuria riskejä ja havaitaan uudet, uhkaavat riskit. Riskienhallinnan tavoitteena on myös ohjata yritystä kohti parempia päätöksiä. 

Riskien mittaaminen muodostaa perustan seuraaville tehtäville:

-    katastrofin torjunta,
-    riskinottopolitiikan määrittely ja torjunta,
-    riskien seuranta,
-    pääomatarpeen laskeminen ja pääoman kohdentaminen, ja
-    riskikorjattu kannattavuuslaskenta.

Usein riskienhallinnan lähtökohtana pidetään matematiikkaa sekä numeroihin ja todennäköisyyksiin perustuvia malleja. Näin tarkasteltuna epävarmuus ja riskit ovat ennakoitavissa, mitattavissa, mallinnettavissa ja arvioitavissa olevia.

Riskin käsite

Kaikkeen yritysten toimintaan sisältyy epävarmuutta, joka johtuu siitä, että tulevia tapahtumia ei voida ennakoida. Päivittäiseen päätöksentekoon liittyy riskejä, jotka voivat uhata toiminnan jatkuvuutta tai sen tuloksia. Yrityksillä uhkina ovat esimerkiksi onnettomuudet, markkinoilla tapahtuvat yllättävät muutokset ja virhearvioinnit. Riskin ottaminen on kuitenkin yrityksille välttämätöntä, koska yritysten on menestyttävä kilpailussa. Tämä vaatii investointeja ja panostusta omaan henkilöstöön, tuotteisiin ja tuotteiden markkinointiin.

Sanaa ”riski” käytetään arkikielessä kuvaamaan vaaraa tai epätietoisuutta, joka liittyy onnettomuuden mahdollisuuteen. Vakuutusmielessä kyse on tapahtumasta, joka voi kohdata ihmisten tai yritysten joukkoa tai tuon joukon omistamia pääomia. Riskin toteutumisesta aiheutuvat menetykset voivat olla minkä tahansa arvon menetyksiä, kuten rahallisen arvon, ympäristöarvon, terveydellisen arvon tai yhteiskunnallisen arvon menetyksiä.

Kun riskiä tarkastellaan, on otettava huomioon epätoivotun seuraamuksen haitallisuus ja todennäköisyys. Riski voidaan määritellä olosuhteeksi, jossa tapahtuman lopputulos poikkeaa toivotusta tai odotetusta lopputuloksesta. Riskiin liittyy mahdollinen tappio ja menettämisen uhka. Epävarmuus on olennainen riskiin liittyvä tekijä. Vaikka todennäköisyydet ovat tiedossa, tulevia tapahtumia ei silti varmuudella tiedetä. Päätöksentekoon liittyy joko riskiä tai epävarmuutta. Jos päätöksentekoon liittyvä todennäköisyys on tunnettu, on kyseessä riski. Jos todennäköisyys taas on ennalta tuntematon, päätös tehdään epävarmuuden vallitessa.

Riskienhallinta organisaatioissa

Riskienhallinta voidaan nähdä prosessina, jonka kautta riskejä tunnistetaan ja arvioidaan, sekä valitaan ja toteutetaan toimenpiteitä, jotka vähentävät niiden seurauksia. Riskien mittaaminen taas on osa riskienhallinnan järjestelmää. Hyvin järjestetyn riskienhallinnan merkitys corporate governancelle on tiedostettu myös corporate governance -suosituksissa. Toimiva riskienhallinta on siis osa organisaation suunnittelu- ja johtamisprosessia, päätöksentekoa sekä valvonta- ja raportointiketjua.

Nykyaikaisissa organisaatioissa velvollisuus riskienhallintajärjestelmästä huolehtiminen on hallituksen ja tarkastusvaliokunnan vastuulla. Toimitusjohtaja ja ylin johto suunnittelee järjestelmän, toteuttaa riskienhallintaa käytännössä ja raportoi hallitukselle. Riskienhallintaan osallistuu kuitenkin koko henkilöstö.

Hallituksen tehtävä on määritellä yrityksen riskinottohalu sekä vastata riskienhallinnan järjestämisestä ja toimivuuden arvioinnista. Riskienhallinnan johtaja vastaa riskienhallinnan viitekehyksen käyttöönotosta ja kehittämisestä. Liiketoimintajohto on vastuussa riskienhallinnan strategiasta ja periaatteista sekä toteuman seurannasta. Liiketoimintayksiköiden johto taas vastaa riskienhallinnan toteuttamisen organisoinnista omalla vastuualueellaan.

Kokonaisvaltainen riskienhallinta (ERM, Enterprise Risk Management) on prosessi, jossa mukana ovat yrityksen hallitus, johto ja työntekijät. Se toteutuu koko organisaation strategia ja suunnitteluprosessissa. Se on kehitetty hallitsemaan riskejä määritetyn riskinottohalun piirissä, jotta yhtiön tavoitteiden saavuttaminen olisi tarpeeksi luotettavalla pohjalla. 

Organisaatiolla voi olla myös oma riskienhallintayksikkö, jonka tarve riippuu organisaation toiminnan luonteesta, laadusta, laajuudesta, toiminnan riskeistä sekä tavoitellusta riskienhallinnan tasosta.

Vuonna 2004 julkaistiin sisäistä valvontaa ja riskienhallintaa koskeva kokonaisvaltainen arviointikehikko, jota kutsutaan COSO-ERM-kehikoksi. Se kuvaa organisaatiota kaikilta osin lähtien liikkeelle strategisista tavoitteista. COSO-ERM määrittelee riskienhallinnan prosessiksi, joka kattaa koko organisaation. Mallin avulla pyritään luomaan yhteys tavoitteiden, toiminnan rakenteen ja riskienhallinnan välille. 

COSO-ERM-mallin mukaisen riskienhallinnan tavoitteena on mukaan:
-    Riskinottohalun ja -kyvyn ja strategian yhdenmukaistaminen.
-    Riskienhallintaan liittyvien päätösten parantaminen.
-    Toiminnallisten yllätysten ja tappioiden vähentäminen.
-    Kertautuvien organisaationlaajuisten riskien havaitseminen ja hallinta.
-    Mahdollisuuksien hyödyntäminen.
-    Pääoman käyttämisen tehostaminen.

Sisäisellä tarkastuksella on oma roolinsa riskienhallinnan arvioimisessa ja kehittämisessä. Sisäinen tarkastus varmistaa, että riskienhallinnan prosessi on organisaatiossa olemassa. Sen tehtävä on myös arvioida riskienhallinnan prosessia ja tärkeimpien riskien raportointia.
 

Lainsäädäntö riskienhallinnasta raportoimisesta

Perinteisesti riskienhallintaa koskevia määräyksiä ja ohjeita on annettu Suomessa erityisesti rahoitussektorille, mutta myös muita aloja koskeva sääntely on kansainvälistä kehitystä noudattaen lisääntymässä. 

Riskeistä on Suomessa raportoitava Kirjanpitolain 3 luvun 1 §:n mukaan. Lain mukaan ”toimintakertomuksessa on arvioitava kirjanpitovelvollisen toiminnan laajuuteen ja rakenteeseen nähden tasapuolisesti ja kattavasti merkittävimpiä riskejä ja epävarmuustekijöitä sekä muita kirjanpitovelvollisen liiketoiminnan kehittymiseen vaikuttavia seikkoja samoin kuin sen taloudellista asemaa ja tulosta.”

Vaikka eri toimialoilla käytetään erilaisia malleja ja menetelmiä riskien ja muiden epävarmuustekijöiden hallintaan, toimialasta riippumatta yhtiön toimintaan vaikuttavat yleensä mm. seuraavat riskit:

-    strategiset riskit,
-    operatiiviset riskit,
-    rahoitusriskit, ja
-    vahinkoriskit.

Strategiset riskit liittyvät esimerkiksi kilpailutilanteeseen markkinoilla, tuotantoketjuun, riippuvuuteen asiakkaista tai toimittajista tai teknologian kehittymiseen. Operatiiviset riskit koskevat esimerkiksi henkilöstön osaamista, kysynnän suhdannevaihteluita, toimitusketjun ongelmia, muutoksia tuotannontekijöiden hinnoissa tai patenttien pitävyyttä.

Rahoitusriskit voidaan luokitella:
-    korkoriskiin,
-    valuuttariskiin,
-    likviditeettiriskiin, ja
-    luottoriskiin.

Rahoitukseen liittyvien riskien raportoimista säätelee myös IFRS 7 Rahoitusinstrumentit: Tilinpäätöksessä esitettävät tiedot -standardi, jonka mukaan yhtiön tulee antaa tietoa sen altistumisesta rahoitusinstrumenteista syntyville riskeille. Tilinpäätöksestä tulisi löytyä sellaiset tiedot, joiden perusteella pystytään arvioimaan rahoitusinstrumenttien vaikutusta yhtiön taloudelliseen asemaan ja tulokseen. Rahoitusinstrumentteihin liittyvien riskien laajuutta ja luonnetta sekä näiden riskien hallintaa tulisi kuvailla tilinpäätöksessä. 

Vahinkoriskinä tulisi ilmoittaa, miten toiminnan riskejä on katettu vakuutuksin onnettomuuksien ja muiden toiminnan keskeytysten varalle.

Lähteet:

Blumme, Nils, Karhu, Päivi, Kontula, Lisbet, Laitakari, Jyri, Linna, Mika, Nordin, Jan, Sovasto, Jussi, Tarvainen, Jyri, Tikkanen, Reijo, Turakainen, Olli, Urrila, Antti & Vesa, Janne 2005. Corporate Governance sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan näkökulmasta. Helsinki: Edita Prima Oy. 

Jauri, Osmo 1997. Riskienhallinta uudesta näkökulmasta. Helsinki: Yrityksen
tietokirjat.

Kuusela, Hannu & Ollikainen, Reijo (toim.) 2005. Riskit ja riskienhallinta. Tampere: Juvenes Print Tampereen yliopistopaino Oy.

Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi 2010

Hyvän hallinnointitavan on tarkoitus edistää yhtiöiden menestystä. Hallinnointikoodin tavoitteena on, että listayhtiöt noudattaisivat Suomessa laadukasta kansainvälistä hallinnointitapaa. Koodi yhtenäistää toimintatapoja sekä nykyisille ja potentiaalisille sijoittajille annettavia tietoja ja lisää samalla raportoinnin avoimuutta koskien hallintoelimiä, johdon palkitsemista ja palkitsemisjärjestelmiä esimerkiksi siksi, koska Suomessa ulkomaisen omistuksen osuus listayhtiöistä on Euroopan korkeimpia.

Koodistoon on koottu listayhtiöiden hallinnointijärjestelmän perusperiaatteet. Koodi on tarkoitettu sovellettavaksi Helsingin pörssin listayhtiöissä, jollei se ole ristiriidassa yhtiön kotipaikan pakottavien säännösten kanssa. Suuri osa suosituksista koskee konsernin emoyhtiötä, mutta monet ohjausta, valvontaa, raportointia ja tiedottamista koskevat suositukset on tarkoitettu kattamaan koko konserni. 

Hallinnointikoodin tarkoitus on täydentää lainsäädäntöä ja auttaa sen tulkitsemisessa. Hallinnointikoodi keskittyy erityisesti tehokkaan hallitustyöskentelyn edistämiseen ja avoimuuden lisäämiseen. Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi sisältää suositukset yhtiökokouksesta, hallituksesta, hallituksen valiokunnista, toimitusjohtajasta, muusta johdosta, palkitsemisesta, sisäisestä valvonnasta, riskienhallinnasta, sisäisestä tarkastuksesta, sisäpiirihallinnosta ja tilintarkastuksesta sekä edellä mainituista asioista tiedottamisesta.

Comply or explain -periaate

Suomalaisten listayhtiöiden on tarkoitus noudattaa kaikkia hallinnointikoodiston koodeja. Koodit on laadittu noudatettavaksi niin sanotun comply or explain -periaatteen (noudata tai selitä -periaate) mukaan, jolloin yksittäisen suosituksen noudattamisesta voidaan poiketa, kun selostetaan poikkeama ja sen perustelut. Koodia voidaan siis noudattaa siten, että yksittäisestä suosituksesta poiketaan, kunhan poikkeama vain selostetaan ja perustellaan.

Comply or explain -periaate antaa joustovaraa koodin soveltamisessa. Poikkeuksen selkeä ja kattava perustelu on tarpeellinen vahvistamaan luottamusta yhtiön tekemää ratkaisua kohtaan, jotta sidosryhmät, kuten sijoittajat voivat arvioida poikkeusta. Useat koodiston suositukset perustuvat lainsäädäntöön tai muuhun sääntelyyn. Pakottava sääntely estää joissain kohdin mahdollisuuden koodistosta poikkeamiseen. Myös Helsingin Pörssin säännöissä on hyvää hallinnointitapaa koskevia määräyksiä.

Arvopaperimarkkinayhdistys näkee tärkeäksi, että poikkeamien perustelut ovat korkealaatuisia. Se vähentää lisäsääntelyn tarvetta. Korkealaatuinen perustelu on selkeä ja kattava, jolloin yhtiö kertoo, mistä suosituksesta se poikkeaa, miltä osin ko. suosituksesta poiketaan, poikkeus perustellaan ja miten yhtiö toimii ko. suosituksen sijasta. Voi myös olla perusteltua kuvata se menettely, jossa on päätetty koodista poikkeamisesta. Poikkeamista pitäisi kertoa jo Corporate Governance Statementin johdantokappaleessa.

Vuoden 2012 alkuun mennessä useimmat poikkeukset ovat koskeneet hallituksen kokoonpanon sukupuolijakaumaa koskevaa suositusta 9, hallituksen jäsenten toimikautta koskevaa suositusta 10 sekä hallituksen ja valiokuntien jäsenten riippumattomuutta koskevia suosituksia 14 ja 26. 

Suosituksesta 9 poikkeavien yhtiöiden antamat perustelut ovat Arvopaperimarkkinayhdistyksen soveltamisohjeen mukaan usein liian yleisellä tasolla. 

Arvopaperimarkkinayhdistys ohjeistaa yhtiöitä noudattamaan suosituksen 9 mukaista hallituksen kokoonpanon sukupuolijakaumaa. Jos suosituksesta poiketaan, perustelujen on oltava tarpeeksi kattavat. Yhtiön pitäisi esimerkiksi kuvata valmistelutoimenpiteet, joihin se on ryhtynyt hallituksen kokoonpanon sukupuolijakauman osalta. 

Arvopaperimarkkinayhdistyksen soveltamisohjeen mukaan riittävää ei ole pelkästään todeta esimerkiksi, että ”sopivaa naisjäsentä ei ole löytänyt tai että yhtiökokous on päättänyt hallituksen kokoonpanosta”.

Corporate Governance Statement

Arvopaperimarkkinalain 7 luvun 7 § velvoittaa listayhtiöitä antamaan selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästään toimintakertomuksessa tai erillisessä kertomuksessa. Laki ei sisällä tarkempaa erittelyä, mitä tämän selvityksen tulisi sisältää. Silti myös selvityksen sisältö perustuu lainsäädäntöön. 

Hallinnointikoodissa tästä annetaan ohjeistus suosituksessa 54. Yhtiöiden pitää kertoa koodin noudattamisesta ja siitä poikkeamisesta comply or explain -periaatteen mukaisesti internetsivuillaan sekä hallinto- ja ohjausjärjestelmästään vuosittain suosituksen 54 mukaisessa Corporate Governance Statementissa.

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä voi olla osana toimintakertomusta. Osakkeenomistajille ja muille sijoittajille annettavaa informaatiota voidaan myös korostaa esittämällä selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä erillisenä kertomuksena. Kyseinen selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä käsitellään tarkastusvaliokunnassa tai muussa toimivaltaisessa valiokunnassa. Jos tällaista ei yhtiössä ole, selvityksen käsittelee hallitus.

Selvityksessä on hallinnointikoodin mukaan esitettävä ainakin seuraavat asiakokonaisuudet:

-    tieto tämän koodin noudattamisesta,
-    jos yhtiö on poikennut yksittäisen koodin noudattamisesta, tieto siitä ja perustelut poikkeamiselle,
-    tieto siitä, millä internetsivuilla tämä koodi on julkisesti saatavilla,
-    kuvaus hallituksen ja hallituksen valiokuntien kokoonpanosta ja toiminnasta,
-    kuvaus toimielimestä, joka vastaa tarkastusvaliokuntien tehtävistä,
-    tieto toimitusjohtajasta ja hänen tehtävistään,
-    kuvaus mahdollisen hallintoneuvoston kokoonpanosta ja toiminnasta, ja
- kuvaus taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan pääpiirteistä.

Taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteiden kuvauksessa kerrotaan, miten yhtiön sisäinen valvonta ja riskienhallinta toimivat sen järjestämiseksi, että julkisuuteen annetut taloudelliset raportit antavat olennaisesti oikeat tiedot yhtiön taloudesta. 

Tarkoituksena ei ole kuvata taloudellista raportointiprosessia, eikä siihen liittyvien sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien yksityiskohtia. Yhtiön koko ja liiketoiminnan rakenne vaikuttavat siihen, millaiseksi kuvaus muodostuu. Kuvaus annetaan konsernitasolla.

Kuvauksen sisältö taloudelliseen raportointiprosessiin liittyen sisältää soveltamisohjeen  mukaan:
-    riskienhallinnan yleiskuvauksen,
-    riskienhallinnan järjestämisen pääpiirteet,
-    riskienhallintaprosessin pääpiirteet ja prosessin yhteys sisäiseen valvontaan,
-    sisäisen valvonnan yleiskuvauksen, ja
-    sisäisen valvonnan viitekehyksen yhtiössä pääpiirteittäin.

Taloudelliseen raportointiin liittyvien riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan pääpiirteitä voidaan kuvata laajemminkin. Tällöin voidaan hyödyntää COSO- tai muuta viitekehystä, jos yhtiö noudattaa sellaista toiminnassaan.

Tilintarkastajan vastuulla on tarkastaa, että selvitys on annettu, ja että sen sisältämä kuvaus edellä mainitusta taloudelliseen raportointiprosessiin liittyvästä sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestelmien pääpiirteistä on sopusoinnussa tilinpäätöksen kanssa. 

Kuvauksessa annetaan em. järjestelmistä konsernitasolla pääpiirteinen selvitys siitä, miten yhtiön sisäinen valvonta ja riskienhallinta toimivat sen varmistamiseksi, että julkaistut taloudelliset raportit antavat olennaisilta osin oikeat tiedot yhtiön taloudellisesta asemasta.

Selvitys hallinto- ja ohjausjärjestelmästä tulee laittaa saataville yhtiön internet-sivuille hallinnointikoodin suosituksen 55 perusteella. Se voi olla esimerkiksi pdf-tiedosto tai osa vuosikertomusta. Hallinnointikoodi on julkisesti saatavilla esimerkiksi Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n internetsivuilla osoitteessa www.cgfinland.fi.

Lähteet:

Arvopaperimarkkinayhdistys ry:n Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodi 2010 ja soveltamisohjeet.